Notre conseil d’école

Direction : Mme Johanne Bégin 

Personnel enseignant :

• Mme Mireille Cléroux
• Mme Gabrielle Fearrey 

Présidente : Mme Marilyne Leclerc

Vice-présidente : Mme Marie-France Geipel 

Trésorière : Mme Mary Jane Kut

Secrétaire : Mme Maryse Sullivan

Membre de la communauté :  Mme Ida Kouesso

Parents membres :

• Mme Aquilas Dapaah
• M. Pascal De Beck-Courcelle
• Mme Audrey Cudrasov
• Mme Jessica Abi Abdallah
• Mme Natalie Kelly
• Mme Sophie Anderson
• Mme Caroline Nguyen
• M. Jean-Marc Cousineau
• Mme Julie Gagnon 

Parents :

• Mme Tina Girardin
• Mme Ani Galstian 

Le mercredi 10 septembre 2025 de 18h à 20h
La réunion a eu lieu en mode présentiel 

Présences

Mme Johanne Bégin - Direction
Mme Mireille Cléroux - Personnel enseignant
Mme Gabrielle Fearrey - Personnel enseignant
Mme Marilyne Leclerc - Présidente

Mme Marie-France Geipel - Vice-présidente
Mme Mary Jane Kut - Trésorière
Mme Maryse Sullivan - Secrétaire

Mme Ida Kouesso - Membre de la communauté

Mme Aquilas Dapaah - Parent membre
M. Pascal De Beck-Courcelle - Parent membre
Mme Audrey Cudrasov - Parent membre
Mme Jessica Abi Abdallah - Parent membre
Mme Natalie Kelly - Parent membre
Mme Sophie Anderson - Parent membre
Mme Caroline Nguyen - Parent membre
M. Jean-Marc Cousineau - Parent membre
Mme Julie Gagnon - Parent membre

Mme Tina Girardin - Parent
Mme Ani Galstian - Parent

Mot de bienvenue
18h - Marilyne Leclerc

Prière
Marilyne Leclerc
Seigneur, En ce mois de septembre, nous T’invitons parmi nous. Remplis notre école d’abondance :

• de savoir pour nos élèves,
• de sagesse pour nos enseignants et nos guides,
• de cœur pour nos familles,
• et de joie pour notre communauté.

Aide-nous à semer avec soin, à partager généreusement, et à récolter le meilleur pour chaque enfant. Fais de notre école un lieu où l’abondance ne se mesure pas seulement en réussites, mais en sourires, en amitiés et en espoir.

Amen.

Adoption de l'ordre du jour et du procès-verbal de la rencontre du 10 septembre 2025
18h05 - Marilyne Leclerc

• Mme Marilyne Leclerc propose l’adoption du procès-verbal. Celui-ci est adopté à l’unanimité par tous et toutes.  

Mot de la direction d’école
18h10 - Johanne Bégin

• Rentrée scolaire
  • La routine commence à s’installer. L’école compte 376 élèves, avec un de plus à venir prochainement. L’école n’a pas atteint la prévision du conseil scolaire de 391 élèves, ce qui est normal en raison des retards des projets de construction avoisinants.
  • Mme Marie a beaucoup aidé avec la rentrée (documentation, procédures d’allergie, etc.), l’école attend toujours l’approbation pour le prolongement de ses heures.
  • Au niveau du personnel, l’école a accueilli de nouveaux membres et tout se passe bien. Un climat positif se dégage.
• Communication avec les familles
  • Suivi de la soirée coup d’œil : Mme Johanne Bégin a informé les parents que l’objectif de l’école cette année est d’améliorer la communication entre les enseignant.e.s et les familles, au niveau des classes. Une communication par semaine est attendue de la part des enseignant.e.s, afin de permettre un meilleur suivi à la maison et de donner aux parents l’occasion de poser des questions sur l’apprentissage de leurs enfants. L’école mettra également l’accent sur la communication en lien avec les évaluations, pour aider les parents à mieux préparer leurs enfants aux examens en classe. À la demande du ministère, le conseil scolaire a reçu la directive de renforcer la communication avec les parents. L’école souhaite donc recevoir la rétroaction des parents et du conseil d’école concernant la fréquence des communications à venir.
  • Google Classroom : il n’est pas toujours clair si l’espace classroom est un espace de dépôt des devoirs ou s’il s’agit d’un espace réservé à l’élève pour des périodes de travail en classe. Mme Johanne Bégin précise que le fonctionnement de l’espace classroom fonctionne selon la classe. Les parents sont invités à communiquer avec l’enseignant.e de leur enfant pour plus de détails.
  • Devoirs : le nombre de devoirs dépend de la classe et du niveau scolaire. Au niveau de l’école, la lecture est la priorité dans les devoirs pour les élèves.
• Budget pour l’année 2025-2026
  • Budget principal : Le budget de l’école pour l’année est de 88 610 $, ce qui inclut les formations (suppléances), les ressources, le matériel pédagogique, l’animation culturelle, les projets spéciaux, etc. — tout achat au niveau de l’école. Ce budget sera adapté en fonction du nombre réel d’élèves inscrits. Le budget actuel est basé sur la prévision du conseil scolaire de 391 élèves. Comme d’habitude, Mme Johanne espère terminer l’année avec un surplus budgétaire.
  • Budget — éducation spécialisé : un second budget de 3128 $ est prévu pour les enfants avec des besoins particuliers (éducation spécialisée).
  • Surplus de l’année 2024-2025 : les surplus des cotisations de l’an dernier seront mis dans le compte de l’aide aux familles pour l’année 2025-2026. Le fond d’entraide permet aux familles dans le besoin d’avoir accès à des fonds de l’école pour des activités, des fournitures ou des dîners (pizza, sortie, vêtements, etc.). Le conseil d’école accepte à l’unanimité de transférer les surplus de l’an dernier aux fonds d’entraide.
• Résultats du sondage de satisfaction des parents et des élèves
  • Taux de réponse : le taux de réponses du sondage auprès des parents était bas. Seulement 26% des parents ont répondu au sondage. Il faudrait penser à des stratégies pour encourager les parents à répondre aux sondages à l’avenir. Les élèves ont répondu au sondage à 91%.
  • Satisfaction : au niveau de la satisfaction générale de l’école, 92% des élèves ont dit qu’ils étaient satisfaits de leur école; 96% sont satisfaits auprès des parents. Dans les deux cas, l’école se situe au-dessus de la norme du conseil scolaire. 

Mot de la présidence 
18h40 - Marilyne Leclerc

• 10 minutes de silence lors du dîner : Les enfants doivent respecter une période de 10 minutes de silence au début du dîner afin de manger calmement. Sans ce moment de calme, plusieurs enfants sont portés à seulement parler avec leurs amis, sans manger. Cette période permet donc aux élèves de commencer leur repas dans le calme et de s’assurer qu’ils mangent suffisamment. Elle est également bénéfique pour leur bien-être et leur santé mentale, en offrant un moment de pause dans la journée.
• Calendrier des activités : La date de la soirée peinture aura désormais lieu le 28 novembre.
• Formulaire Google : Un formulaire Google sera créé pour solliciter des bénévoles. Mme Tina Girardin se charge de créer un formulaire qui sera partagé avec les parents.
• Déjeuner pour le personnel de l’école : Le déjeuner aura lieu le vendredi 3 octobre.
  • Bénévoles : Mme Ani Galstian, Mme Sophie Anderson et Mme Marie-France Langlois (absente) se portent volontaires pour aider avec le déjeuner. Mme Julie Gagnon pourra aussi possiblement aider lors de l’événement.
• Fraîcheur de la ferme : Pour la 3e année, la levée de fonds aura lieu à l’école cet automne. La levée de fonds ira du 29 septembre au 17 octobre. La livraison aura lieu entre le 4 novembre et le 5 décembre.
  • Site web pour les commandes : cette année, les familles pourront passer leurs commandes directement sur le site de fraîcheur de la ferme. Il reste à déterminer s’il sera possible pour les familles de faire un don via ce nouveau site. Mme Marilyne Leclerc fera un suivi.
• Documents pour la structure de jeux : trousse de sollicitation, lettre d’introduction et de promesse de don, instructions pour don en ligne :
  • Informations générales :
    • Les parents qui le veulent seront encouragés à communiquer avec des entreprises en utilisant les documents préparés par le conseil d’école.
    • Le dépôt des formulaires de demande de la structure est visé pour novembre 2026. Le paiement aura lieu lors de l’installation de la structure, qui est prévue à l’été 2027.
    • Les chèques seront acceptés comme mode de paiement pour les dons. Toutefois, il est nécessaire de remplir un formulaire supplémentaire pour obtenir un reçu d’impôts.
  • Révisions et suggestions à apporter aux documents :
    • À la suite des discussions, une plus grande différenciation des paliers de reconnaissance sera apportée au tableau des donateurs au sein de la trousse de sollicitation. De cette façon, chaque palier offrira des avantages et des reconnaissances distinctes, ce qui pourrait inciter les donateurs à donner davantage pour accéder à un prochain niveau de reconnaissance.
    • Les suggestions de changements aux documents devraient être faites dans les documents de sollicitation eux-mêmes afin que le sous-comité de la structure de jeux puisse les regarder et les prendre en compte lors des révisions.
    • La création d’une vidéo introductive est une idée potentielle à explorer pour présenter la documentation relative à la structure de jeux aux parents.

Mot de la trésorière
19h25 - Mary Jane Kut

Le seul nouvel élément à noter est la ristourne d’Oliver’s Label d’une somme de 174,40 $. 

Mot du membre du personnel enseignant
19h30 - Mireille Cléroux

• Journée franco-ontarienne : à l’occasion du 50^e anniversaire du drapeau franco-ontarien le 25 septembre, tous les élèves du conseil scolaire de la 4^e à la 12^e année vont se rendre à la Place TD. Les enseignant.e.s des classes de la 4^e à la 6^e année ainsi que Mme Michèle s’y rendront avec les élèves. Il n’y a pas de place pour les parents accompagnateurs lors de cet événement, mais il y aura 60 bénévoles du conseil scolaire sur place pour assurer la surveillance. Lors de l’événement, il y aura plusieurs représentations d’artistes franco-ontariens. Pour les élèves de la maternelle à la 3^e année, une diffusion en direct aura lieu au sein des écoles. En soirée, il y aura aussi un gros rassemblement à TD. L’événement est gratuit, mais il faut obtenir un billet gratuit en ligne afin d’avoir accès au site.
• Club de lecture : le club de lecture se poursuit cette année, toutefois ce sera uniquement pour les élèves de la 4^e à la 6^e année. Les enfants doivent décider de s’inscrire au club par eux-mêmes. Ce ne sont pas les parents qui inscrivent les enfants dans le club, les enfants doivent manifester leur propre intérêt.
• Demande pour des jeux de société : les enseignant.e.s souhaitent avoir des jeux de société dans les classes. Des dons de jeux peuvent être faits à l’école. La préférence est donnée aux jeux avec des règles simples, que les enfants peuvent utiliser de manière autonome.
• Vente de livres : la récolte de livres pour la vente annuelle sera ouverte toute l’année. Les parents peuvent déposer leurs livres dans la boîte devant le secrétariat, et ce, tout au long de l’année. La vente de livres aura lieu lors du BBQ de fin d’année en juin 2026. 

Mot du membre du personnel non enseignant
20h15 - Gabrielle Fearrey

Rien à partager.

Clôture de la rencontre
Marilyne Leclerc

La réunion est levée à 20h15. 

Le mercredi 5 novembre 2025 de 18h à 20h
La réunion a eu lieu en mode présentiel

Présences

Mme Johanne Bégin - Direction
Mme Mireille Cléroux - Personnel enseignant
Mme Gabrielle Fearrey - Personnel enseignant
Mme Marilyne Leclerc - Présidente

Mme Marie-France Geipel - Vice-présidente
Mme Mary Jane Kut - Trésorière
Mme Maryse Sullivan - Secrétaire

Mme Ida Kouesso - Membre de la communauté

Mme Aquilas Dapaah - Parent membre -Absent
M. Pascal De Beck-Courcelle - Parent membre - Absent
Mme Audrey Cudrasov - Parent membre
Mme Jessica Abi Abdallah - Parent membre
Mme Natalie Kelly - Parent membre
Mme Sophie Anderson - Parent membre
Mme Caroline Nguyen - Parent membre
M. Jean-Marc Cousineau - Parent membre
Mme Julie Gagnon - Parent membre

Mme Tina Girardin - Parent

Mot de bienvenue
18h - Marilyne Leclerc

Prière
Marilyne Leclerc

Seigneur de lumière et de paix,
En ce temps de souvenir et de célébration des saints,
nous nous tournons vers Toi avec gratitude et respect.
Nous Te remercions pour la vie de ceux qui nous ont précédés,
pour leur courage, leur foi et leur engagement.
Qu’ils demeurent pour nous une inspiration et un guide.
Aujourd’hui, nous honorons aussi ceux qui ont servi et donné leur vie pour la paix et la justice.
Que leur sacrifice ne soit jamais oublié, et qu’il nous rappelle notre devoir de vivre dans l’amour et la solidarité.
Bénis notre école, nos familles et notre communauté.
Aide-nous à cultiver le souvenir, la gratitude et la paix dans nos cœurs et nos actions.
Amen.

Adoption de l'ordre du jour et du procès-verbal de la rencontre du 10 septembre 2025
18h05 - Marilyne Leclerc

• Mme Marilyne Leclerc propose l’adoption du procès-verbal. Celui-ci est adopté à l’unanimité par tous et toutes. 

Mot de la direction d’école
18h10 - Johanne Bégin

• Atelier équité et diversité 
  Aucune inscription de la part des parents de l’école J-P. Mme Johanne Bégin se demande si ce type d’atelier est pertinent. Après discussion, il semble y avoir eu un problème d’envoi, les parents ne peuvent pas voir l’image pour ensuite s’inscrire avec le code QR. 
• Consultation des parents pour la planification stratégique
  Contexte : chaque cinq ans, le Conseil scolaire doit planifier les priorités des prochaines années. La planification stratégique actuellement en vigueur se termine en 2026, donc le Conseil est à l’étape de devoir consulter les parents pour les cinq ans à venir, commençant à l’hiver 2027. Cet établissement de priorités servira de plan d’actions pour le directeur du Conseil. Les consultations auprès des parents sont commencées et elles aideront à déterminer vers où sera dirigé l’argent attribué à l’école. La période de consultations s’étale jusqu’au mois de décembre.
  Questions: Mme Johanne Bégin sonde le Conseil d’école sur un certain nombre de points (avenir de la francophonie au sein du Conseil; intégration des technologies et de l’intelligence artificielle à l’école; rêves futurs pour le CECCE; appréciation des avancées auprès de l’enseignement de l’école, etc.) afin de rapporter ces priorités au Conseil scolaire. Cette activité sera également réalisée avec les enseignant.e.s de l’école. 

Mot de la présidence
18h55 - Marilyne Leclerc

• Déjeuner du personnel et soirée cinéma : Les deux activités étaient un succès, merci à tous les parents et aux membres du Conseil qui ont participé à l’activité. La soirée cinéma a rapporté 422$.
• Fraîcheur de la ferme : La levée de fonds a été lancée au début de l’automne, il y a eu moins de commandes que l’an passé. On se demande si cela est parce qu’un rappel n’a pas été envoyé pendant la dernière semaine de la levée de fonds. Il y a eu des dons à la banque alimentaire : 5 sacs de pommes, 17 sacs de légumes. La levée de fonds nous donne une ristourne d’environ 636$. La date de livraison aura lieu à la fin novembre.
• Trousse de sollicitation - mise à jour : Les membres du Conseil d’école ont retravaillé le document depuis la dernière rencontre. Le gros changement est le retrait des paliers de reconnaissance. Ceux-ci auraient été considérés comme une forme de publicité, ce qui n’est pas permis lors d’un don. Les donateurs recevront désormais une lettre officielle et un reçu d’impôt (pour les dons de 20$ ou plus) en échange de leur don.
• Trousse de sollicitation - vote : Les membres du Conseil votent : la trousse est adoptée à l’unanimité.
• Structure de jeu - prochaines étapes (distribution de la trousse aux parents, site Web, etc.) : 
  Il y aura un site web pour la structure de jeux avec des mises à jour. Mme Marie-France Geipel se charge de le construire avec un thermomètre pour montrer nos avancées de levée de fonds. 
  La trousse sera envoyée à la représentante financière du Conseil scolaire pour la prochaine étape. Une fois approuvée, la trousse sera envoyée aux parents de l’école. 
  Une table sera installée pour promouvoir le projet de la structure de jeux lors de la soirée des bulletins du 20 novembre. Un signet pourrait être distribué lors de la vente de livres avec un code QR pour faire un don à la structure. 
• Formulaire Google pour bénévoles : Le formulaire a été partagé aux parents. Un seul parent a rempli le formulaire. On veillera à le renvoyer lors de prochaines communications aux parents. 
• Prochaines activités : 
  Vente de livres : le Conseil d’école aura besoin de volontaires pour la vente du 20 novembre. L’horaire des bénévoles pourra être établie une fois que les rencontres avec les enseignant.e.s seront fixées.
  Soirée peinture : la soirée sera seulement pour les adultes cette fois-ci. Il s’agira d’un atelier de cartes de Noël, le 28 novembre de 18 h à 20 h. Il y aura 25 places pour l’activité. Le coût de l’activité sera de 50$.
  Soirée cinéma : la prochaine soirée cinéma est le 5 décembre.
  Vente de pâtisseries au spectacle de Noël : la vente aura lieu le 18 décembre lors du spectacle de Noël. Il faudrait ajouter plus de produits sans gluten.  

Rapport financier
19h50 - Mary Jane Kut
Rien à ajouter. 

Mot du membre du personnel enseignant
19h50 - Mireille Cléroux

Le 50e anniversaire du drapeau franco-ontarien était un succès, les élèves de l’école ont très bien agi lors de l’événement.
La folie furieuse reviendra encore cette année.
Le club d’échecs commencera après les fêtes. 

Mot du membre du personnel non enseignant
19h55 - Gabrielle Fearrey

Le déjeuner du personnel était apprécié.
La première sortie scolaire au sein de l’école a eu lieu avec les maternelles-jardins et elle était un succès.

Clôture de la rencontre
Marilyne Leclerc
La réunion est levée à 20 h 20.